ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
| A Pro Veritate Egyesület által kezelt honlapok látogatói számára |
Tisztelt Látogatónk!
A Pro Veritate Közhasznú Egyesület (a továbbiakban: Egyesület) az általa üzemeltetett honlapok tekintetében az alábbi tájékoztatást nyújtja a honlapok használata során kezelt személyes adatokról és azok felhasználásáról, valamint az adatok biztonságát garantáló intézkedések alkalmazásáról.
A jelen tájékoztató célja, hogy Ön érthető, átlátható tájékoztatást kapjon az Egyesület által kezelt személyes adatokról.
Kérjük, hogy a Tájékoztatót olvassa el figyelmesen! Amennyiben jelen adatkezelési tájékoztatóval vagy a személyes adatok kezelésével, illetve jogszabályok értelmezésével kapcsolatosan bármilyen kérdése, észrevétele lenne, kérjük, forduljon adatvédelmi felelősünkhöz.
Személyes adatnak tekintendő az Önre vonatkozó bármely információ, amit velünk megoszt, illetve amely a honlapok használata kapcsán keletkezik (pl. IP cím). Személyes adatkezelés alatt értendő bármely művelet, amit az Önre vonatkozó adatokkal végzünk (pl. adatainak tárolása). Mivel adatvédelmi szempontból azt a természetes személyt, magánszemélyt (pl. egyéni vállalkozó), akire a személyes adatok kezelése vonatkozik, „érintettnek” nevezzük, a jelen tájékoztató Önre több helyen is mint „Érintettre” utal.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatainak kezelése, nyilvántartása, feldolgozása és esetleges továbbítása során az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény törvényben (a továbbiakban: Info tv.), valamint az adatvédelemre vonatkozó egyéb jogszabályi rendelkezések, így különösen az Európai Uniós Általános Adatvédelmi Rendelet („General Data Protection Regulation), a továbbiakban: GDPR előírásai alapján járunk el.
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóval érintett honlapokat az Egyesület gondozza. A honlapok fenntartására, üzemeltetésére vonatkozó szabályok tekintetében a magyar jog irányadó. A honlap használatával, a honlapon található információk felhasználásával kapcsolatban mind a magyar jog, mind a használat és felhasználás helye szerinti állam joga irányadó, továbbá a felhasználás módjától függően egyéb nemzeti jogok is alkalmazandók lehetnek.
Budapest, 2026. július 20.
Tartalomjegyzék
1. Adatkezelőre vonatkozó információk
2. Adatkezelő által kezelt honlapok
3. Kezelt személyes adatokra vonatkozó információk
3.01 A kezelt személyes adatok köre kapcsolatfelvétel esetén
3.02 A kezelt személyes adatok köre tagfelvételi kérelem esetén
3.03 A kezelt személyes adatok köre jogsegélyszolgálatban történő tagi részvétel esetén
3.04 A kezelt személyes adatok köre tag regisztrációja esetén
3.05 A kezelt személyes adatok köre pozíció betöltésére vonatkozó pályázat benyújtása esetén
3.06 A kezelt személyes adatok köre publikáció (tanulmány, cikk) közzététele esetén
3.07 A kezelt személyes adatok köre fénykép, videófelvétel készítése és felhasználása esetén
3.08 A kezelt személyes adatok köre jogsegélyszolgálat igénybevétele esetén
3.09 A kezelt személyes adatok köre tagsági kártya igénybevétele esetén
3.10 A kezelt személyes adatok köre közérdekből nyilvános adatok igénylése esetén
3.11 A kezelt személyes adatok köre „Két § között” című előadáson való részvétel esetén
3.12 A kezelt személyes adatok köre szerződéskötés esetén
3.13 A kezelt személyes adatok köre az Egyesületben vállalt tisztség viselése esetén
3.14 A kezelt személyes adatok köre Közgyűlési részvétel esetén
3.15 A kezelt személyes adatok köre hírlevélre történő feliratkozás esetén
3.16 A kezelt személyes adatok köre folyóirat megjelentetése esetén
5. Tájékoztató a cookie-k (sütik) alkalmazásáról
5.01 Mit nevezünk „cookie” -nak (sütiknek)
5.02 A sütik alkalmazásának célja és jogalapja
5.03 A honlapon alkalmazott sütik
a) Feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák
b) Statisztikai sütik és hasonló technológiák
c) Marketing célú sütik és hasonló technológiák
7. Más webhelyekre mutató hivatkozások
8. Automatikus döntéshozatal és profilalkotás
9. Az adatok megismerésére jogosultak köre
10.02 Harmadik országba történő adattovábbítás
10.03 Integritás és bizalmas jelleg
11.02 A helyesbítéshez való jog
11.03 A törléshez, elfeledtetéshez való jog
11.04 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
11.05 Az adathordozhatósághoz való jog
11.06 A tiltakozáshoz való jog
11.07 Érintetti kérelmek kezelése
11.08 Közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igény kezelése
11.09 Panasztétel és jogorvoslat
1. Adatkezelőre vonatkozó információk
| Adatkezelő neve | Pro Veritate Közhasznú Egyesület |
| Adatkezelő címe | 2243 Kóka, Felsőhegy 2369. |
| Adatkezelő elérhetőségei | E-mail: info@proveritate.hu Honlap: www.proveritate.hu |
| Adatvédelmi felelős neve | dr. Uhlyarik Ildikó |
| E-mail címe | adatvedelem@proveritate.hu |
| Levelezési címe | 2243 Kóka, Felsőhegy 2369. |
2. Adatkezelő által kezelt honlapok
| https://www.proveritate.hu/ | Az Egyesület hivatalos honlapja (honlap) |
| https://jogstory.proveritate.hu/ | Az Egyesület jogi tudatosság fejlesztésére szolgáló pályázat honlapja (jogstory) |
| https://provecard.proveritate.hu/ | az Egyesület tagjai számára kedvezményeket biztosító kedvezménykártya-program honlapja (provecard) |
| https://egyszazalek.proveritate.hu/ | Az Egyesület személyi jövedelemadó 1%-os felajánlásainak bemutatására és népszerűsítésére szolgáló honlapja (szja) |
| https://onkentes.proveritate.hu/ | Az Egyesület önkénteseket toborzó oldala (önkéntes) |
3. Kezelt személyes adatokra vonatkozó információk
3.01 A kezelt személyes adatok köre kapcsolatfelvétel esetén
A honlapon megadott kapcsolatfelvételre szolgáló email címre írt, illetve űrlapon benyújtott szöveges üzenet elküldésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| név, e-mail cím, az Érintett üzenetének tartalma, üzenet beérkezésének dátuma, időpontja űrlap esetében: üzenet kategóriája, hivatkozási szám, címzett ügyintéző, csatolt fájl | Kapcsolatfelvétel céljából történő adatkezelés (az Érintett érdeklődő kezdeményezésére) | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a kapcsolatfelvételt követő 1 évig |
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett nem tudja üzenetét az Egyesület számára elküldeni. Űrlap használata esetén az üzenet kategóriájának kiválasztása a legördülő listából kötelező. A hivatkozási szám, a címzett ügyintéző megjelölése, valamint fájl csatolása az Érintett döntésétől függ.
3.02 A kezelt személyes adatok köre tagfelvételi kérelem esetén
A honlapról letölthető tagfelvételi kérelem űrlap kitöltésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| titulus, vezetéknév, keresztnév; születési hely és idő; anyja neve (természetes személy tag esetében) | Tag azonosítása, tagsági jogviszony létesítése és nyilvántartása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig** |
| jogi személy tag képviselője esetében | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének**** érvényesítéséhez szükséges | ||
| lakóhely; e-mail cím; telefonszám (természetes személy tag esetében) | Taggal való kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig** |
| jogi személy tag képviselője esetében | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének**** érvényesítéséhez szükséges | ||
| legmagasabb iskolai végzettség (természetes személy tag esetében) | Tag szakmai kompetenciáinak felmérése az Egyesület szakmai tevékenységébe történő bevonásának céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig** |
| jogi személy tag képviselője esetében | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének***** érvényesítéséhez szükséges | ||
| foglalkozás (természetes személy tag esetében) | Tag szakmai kompetenciáinak felmérése az Egyesület szakmai tevékenységébe történő bevonásának céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A hozzájárulás visszavonásáig, illetve a tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig*** |
| egyetem, szak, hallgatói jogviszony várható megszűnésének időpontja | Hallgatói státszú tag felvételi feltételeknek való megfelelés ellenőrzése; tag szakmai kompetenciáinak felmérése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig |
| jogállás (tagi minőség), tiszteletbeli tagságot javasló elnökségi határozat száma | Tag számára szóló jogosultságok meghatározása az Egyesület közügyeivel kapcsolatosan | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig |
| tagsági jogviszony kezdetének időpontja; tagsági jogviszony megszűnésének időpontja; Egyesületben viselt tisztség; vagyoni hozzájárulás; tagdíj összege (minden tag esetében) | Tagsági jogviszony meghatározása, kezelése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján a tagsági jogviszony létesítéséhez és teljesítéséhez szükséges | A tagsági jogviszony megszűnéséig, azt követően pedig a tagsági jogviszonyból eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig |
| családinév, utónév, lakcím (jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetében a szervezet megnevezése, székhelye, adószáma) | Számla kiállítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése | könyviteli elszámolás alátámasztásához szükséges ideig, legalább 8 évig* |
* A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján.
** Jogi képviselő eredményes tiltakozása esetén az adatkezelés megszüntetéséig.
*** Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
****Az Egyesület, valamint szerződéses partnerei és jogi személy tagjai jogos érdeke, hogy a szerződéses, illetve tagsági jogviszonnyal összefüggő kapcsolattartás és kommunikáció hatékonyan és folyamatosan biztosított legyen.
Az érdekmérlegelés alapján a kapcsolattartók és képviselők korlátozott körű személyes adatainak kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az adatkezelés az érintettek szakmai, szervezeti vagy képviseleti szerepéhez kapcsolódik, célja előre meghatározott, és az érintettek számára észszerűen előrelátható. Az Egyesület az adatokat kizárólag a kapcsolattartáshoz szükséges körben és ideig kezeli, azokhoz a hozzáférést korlátozza, és biztosítja az érintettek jogainak gyakorlását.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
***** Az Egyesület, valamint jogi személy tagjai jogos érdeke, hogy az Egyesület szakmai tevékenységéhez kapcsolódó közreműködési lehetőségek azonosítása és a szakmai együttműködés elősegítése érdekében az Egyesület ismerje a jogi személy tagok képviselőinek releváns szakmai tapasztalatát, szakterületét és kompetenciáit.
Az érdekmérlegelés alapján a szakmai adatok korlátozott kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az adatkezelés az érintettek szakmai és képviseleti szerepéhez kapcsolódik, az Egyesület az adatokat nem használja az érintettek rangsorolására vagy teljesítményük értékelésére, és nem végez profilalkotást vagy automatizált döntéshozatalt.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Egyesület nem tudja elbírálni a tagfelvételi kérelmet, ezért az Érintettel tagsági jogviszony nem létesíthető.
3.03 A kezelt személyes adatok köre jogsegélyszolgálatban történő tagi részvétel esetén
A honlapon a tagok részére megadott űrlap kitöltésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| tag neve, képzettség, végzettség, nyelvismeret, szakterület, űrlap beküldésnek dátuma (tanácsadó tag esetében) | Tag szakmai kompetenciáinak felmérése és a jogsegélyszolgálatába történő bevonásának elbírálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a tagsági jogviszony megszűnéséig |
| tag neve, legmagasabb iskolai végzettség, nyelvismeret, foglalkozás, kompetencia terület, űrlap beküldésnek dátuma (asszisztens tag esetében) | Tag szakmai kompetenciáinak felmérése és a jogsegélyszolgálatába történő bevonásának elbírálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a tagsági jogviszony megszűnéséig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Egyesület nem tudja felmérni az Érintett szakmai kompetenciáit, ezért a jogsegélyszolgálati tevékenységbe történő bevonásáról nem tud megalapozott döntést hozni
3.04 A kezelt személyes adatok köre tag regisztrációja esetén
A honlapon a tagok részére megadott regisztrációs űrlap kitöltésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| felhasználónév, vezetéknév, keresztnév, e-mail cím, PIN kód, regisztráció dátuma, utolsó belépés dátuma | Felhasználói fiók létrehozása és működtetése, valamint a tag azonosítása a kizárólag regisztrált tagok számára elérhető elektronikus tartalmak biztosítása érdekében | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a tagsági jogviszony megszűnéséig |
| Rendszer által háttérben rögzített adatok: IP cím | A regisztráció és a felhasználói fiók biztonságának biztosítása, valamint az esetleges visszaélések megelőzése és kivizsgálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének** érvényesítéséhez szükséges | Az adatkezelési cél megvalósulásához szükséges ideig, de legfeljebb a felhasználói fiók törléséig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatszolgáltatás elmaradása esetén az Érintett nem tud felhasználói fiókot létrehozni az Egyesület honlapján, ezért nem fér hozzá a kizárólag regisztrált tagok számára biztosított elektronikus tartalmakhoz.
**Az Egyesület jogos érdeke, hogy az általa üzemeltetett honlapok és felhasználói fiókok biztonságosan és rendeltetésszerűen működjenek, valamint hogy a jogosulatlan hozzáféréseket, visszaéléseket és információbiztonsági eseményeket megelőzze, felismerje és kivizsgálja.
Az érdekmérlegelés alapján az IP-címek és a kapcsolódó technikai adatok korlátozott kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az Egyesület az adatokat nem használja marketingcélra, profilalkotásra vagy az érintettek általános követésére, az azokhoz való hozzáférést korlátozza, és az adatokat kizárólag a meghatározott célokhoz szükséges ideig kezeli.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
3.05 A kezelt személyes adatok köre pozíció betöltésére vonatkozó pályázat benyújtása esetén
Az Egyesület által meghirdetett pályázatra, hirdetésre, vagy felhívásra benyújtott jelentkezés során az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| vezetéknév, keresztnév, Érintett által kapcsolattartásra megadott adatok (telefonszám, e-mail cím, postai cím) | Meghirdetett pozícióra jelentkezett pályázókkal történő kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a benyújtástól számított 6 hónapig |
| tanulmányok, tapasztalatok, nyelvtudás, illetve az Érintett által az önéletrajzban feltüntetett adatok, motiváció | Meghirdetett pozícióra jelentkezett pályázók szűrése, kiválasztása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a benyújtástól számított 6 hónapig |
| vezetéknév, keresztnév, Érintett által kapcsolattartásra megadott adatok (telefonszám, e-mail cím, postai cím), tanulmányok, tapasztalatok, nyelvtudás, illetve az Érintett által az önéletrajzban feltüntetett adatok | A pályázó adatainak nyilvántartása jövőbeli pozíciókkal vagy önkéntes feladatokkal kapcsolatos megkeresés céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a benyújtástól számított 2 évig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett által benyújtott pályázatot az Egyesület nem tudja megfelelően elbírálni. Űrlapon keresztül történő jelentkezés esetén az Érintett köteles megadni a nevét, e-mail-címét és telefonszámát, megjelölni a jelentkezéssel érintett pozíciót, ismertetni motivációját, valamint csatolni önéletrajzát. Ezen adatok és dokumentum hiányában az űrlap nem nyújtható be.
Tájékoztatjuk, hogy amennyiben egy konkrét pozícióra jelentkezik, az Ön által megadott személyes adatokat a kiválasztási eljárás lefolytatása érdekében a jelentkezés benyújtásától számított 6 hónapig kezeljük és őrizzük meg. E határidő elteltét követően személyes adatait töröljük.
Amennyiben szeretné, hogy jövőbeli, az Ön tapasztalatának és végzettségének megfelelő pozíciókkal kapcsolatban is megkereshessük, ehhez külön, kifejezett hozzájárulását kérjük. Hozzájárulása esetén személyes adatait e célból a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulás megadásától számított 2 évig kezeljük
3.06 A kezelt személyes adatok köre publikáció (tanulmány, cikk) közzététele esetén
Publikáció közzétételével az Érintett által a honlapon önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Megjelenik a honlapon: vezetéknév, keresztnév, publikáció címe, tartalma, dátuma | Honlapon közzétett publikáció tárolása, nyilvános megjelenítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges | A felhasználási szerződés fennállásáig, azt követően pedig a szerződésből eredő polgári jogi igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig |
| az Érintett választása szerint jelenik meg a honlapon: telefonszám, érintett személy képmása | A szerző bemutatása, valamint a honlap látogatói számára a szerzővel történő kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Önkéntes, Érintett hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a honlapról történő eltávolításig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett a publikációját (tanulmányát, cikkét) az Egyesület honlapján keresztül nem tudja megjeleníteni.
A honlapon közzétett publikációk esetében az Egyesület érvényes felhasználási szerződéssel rendelkezik.
3.07 A kezelt személyes adatok köre fénykép, videófelvétel készítése és felhasználása esetén
Az Egyesület által készített fénykép, videófelvétel készítésével, felhasználásával az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Érintett személy képmása, hangmása | Az Egyesület által szervezett rendezvény dokumentálása, valamint a rendezvény, annak eseményei és hangulata, továbbá az Egyesület tevékenységének bemutatása és népszerűsítése céljából fénykép-, hang-, valamint videófelvétel készítése, felhasználása és közzététele, amennyiben az Érintett a felvételen nem egyedileg kiemelt szereplőként jelenik meg | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Egyesület jogos érdeke*** | A felvétel törléséig, illetve az adatkezeléssel szembeni tiltakozás esetén annak elbírálásáig, és amennyiben az adatkezelés folytatásának nincsenek elsőbbséget élvező jogszerű okai, a felvétel törléséig vagy az Érintett felismerhetetlenné tételéig** |
| Érintett személy neve, képmása, hangmása | Az Érintettre egyedileg fókuszáló portré-, interjú-, megszólalást tartalmazó vagy egyéb, az Érintettet kiemelt szereplőként bemutató felvétel készítése, felhasználása és közzététele az Egyesület tevékenységének bemutatása és népszerűsítése céljából | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* de legfeljebb a felvétel törléséig |
| Érintett személy neve, képmása, hangmása | Szakmai tartalomhoz kapcsolódó fénykép-, hang- vagy videófelvétel felhasználása és közzététele a megkötött felhasználási szerződésben meghatározottak szerint | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges (felhasználási szerződés megkötése esetén) | A felhasználási szerződésben biztosított felhasználási jog fennállásáig, illetve a szerződésből eredő igények érvényesíthetőségéig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
** Az Érintett eredményes tiltakozása esetén az adatkezelés megszüntetéséig.
***Az Egyesület jogos érdeke, hogy az általa szervezett rendezvényeket dokumentálja, valamint szakmai, oktatási, ismeretterjesztő és közösségi tevékenységének bemutatásához megfelelő kép-, hang-, valamint kép- és hangfelvételekkel rendelkezzen.
Az érdekmérlegelés alapján a rendezvények egészét, programját, közösségi jellegét vagy hangulatát bemutató felvételek készítése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az Egyesület a résztvevőket a felvételkészítésről előzetesen tájékoztatja, kerüli az indokolatlanul közeli, kiszolgáltatott vagy méltatlan helyzetben történő ábrázolást, korlátozza a felvételekhez való hozzáférést, és biztosítja az érintettek tiltakozáshoz való jogát.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett a felvételek elkészítéséhez és kiválasztásához fűződő jogos érdeke elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
Az adatszolgáltatás a hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetében önkéntes. Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintettről egyéniesített, kifejezetten rá fókuszáló fénykép-, hang- vagy videófelvétel nem készül, illetve ilyen felvétel az Egyesület honlapján, közösségi média felületein vagy egyéb kommunikációs csatornáin nem kerül felhasználásra és közzétételre.
A felhasználási szerződés teljesítéséhez szükséges adatkezelés esetében a személyes adatok kezelése a szerződés teljesítésének feltétele; az adatszolgáltatás elmaradása esetén az adott személyes adatot tartalmazó szakmai tartalom felhasználására a felhasználási szerződés keretében nem kerülhet sor.
A jogos érdeken alapuló, rendezvények dokumentálásához és bemutatásához kapcsolódó adatkezelés esetében az adatkezelés nem az Érintett adatszolgáltatásán alapul. Az Érintett a GDPR 21. cikke alapján, a saját helyzetével kapcsolatos okból bármikor tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
3.08 A kezelt személyes adatok köre Jogsegély Szolgálat igénybevétele esetén
A honlapon történő űrlap beküldésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| név, e-mail cím, ügyszám, ügyintéző üzenet tárgya, üzenet tartalma, érintett által csatolt dokumentumok, űrlap beküldésének dátuma | Jogi segítségnyújtás (az Érintett érdeklődő kezdeményezésére), valamint az üggyel kapcsolatos kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, valamint különleges adatok esetén GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Hozzájárulás visszavonásáig,* az Érintett ügyének az Egyesület által történő lezárásáig, de legfeljebb az ügyből fakadó jogi igények érvényesíthetőségéig |
| Rendszer által háttérben rögzített adatok: IP cím | Az elektronikus űrlap útján benyújtott megkeresés forrásának azonosítása, az űrlap működésének igazolása, valamint az esetleges visszaélések megelőzése és kivizsgálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének*** érvényesítéséhez szükséges | Az adatkezelési cél megvalósulásához szükséges ideig, de legfeljebb az Érintett ügyének lezárásáig** |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
** Az Érintett eredményes tiltakozása esetén az adatkezelés megszüntetéséig.
***Az Egyesület jogos érdeke, hogy az általa üzemeltetett honlapok és felhasználói fiókok biztonságosan és rendeltetésszerűen működjenek, valamint hogy a jogosulatlan hozzáféréseket, visszaéléseket és információbiztonsági eseményeket megelőzze, felismerje és kivizsgálja.
Az érdekmérlegelés alapján az IP-címek és a kapcsolódó technikai adatok korlátozott kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az Egyesület az adatokat nem használja marketingcélra, profilalkotásra vagy az érintettek általános követésére, az azokhoz való hozzáférést korlátozza, és az adatokat kizárólag a meghatározott célokhoz szükséges ideig kezeli.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
Tájékoztatjuk, hogy különleges adat(ok) beküldése esetén az Egyesület újabb hozzájárulás megadását kéri az adatok kezeléséhez. Hozzájárulásának hiányában ezen adato(ka)t legkésőbb a beérkezéstől számított 5. munkanapon töröljük rendszereinkből.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett az Egyesület jogsegélyszolgálati tevékenységét a honlapon keresztül nem tudja igénybe venni.
3.09 A kezelt személyes adatok köre PROVECARD tagsági kártya igénybevétele esetén
Érvényes tagsági jogviszonnyal rendelkező tagok kedvezményt biztosító tagsági kártyát igényelhetnek.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| név, tagsági kártya száma, tagsági jogviszony érvényességére vonatkozó adat (a kártyán QR kód és a kártya száma szerepel; a QR kód tartalmazza a nevet és a tagsági jogviszony érvényességére vonatkozó adatot) | A tag tagsági jogosultságának igazolása és a tagi kedvezmények igénybevételének biztosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, alapján Önkéntes, Érintett hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb a tagsági jogviszony megszűnéséig. |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett tag a kedvezményt biztosító kártyát nem tudja igénybe venni.
3.10 A kezelt személyes adatok köre közérdekből nyilvános adatok igénylése esetén
Közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igényt bárki benyújthat az Egyesület valamely elérhetőségén keresztül.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| igénylő neve; az igénylő által kapcsolattartásra megadott elérhetőség; az igény tárgya és tartalma; az igény teljesítésével kapcsolatos kommunikáció adatai | Jogszabály alapján közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló igény kezelése, az igénylővel való kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése | Az igény teljesítésétől vagy elutasításától számított 1 év |
* Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv.) 28. § (1) bekezdése.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület az igénylő azonosításához és az igény teljesítéséhez szükséges adatok hiányában a közérdekből nyilvános adat megismerésére irányuló igényt nem tudja teljesíteni, illetve az igénylővel az igény teljesítése érdekében nem tud kapcsolatot tartani.
Az Egyesület a közérdekből nyilvános adatokat a honlapján is közzéteszi.
3.11 A kezelt személyes adatok köre „Két § között” című előadáson való részvétel esetén
A honlapon történő űrlap beküldésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Érintett személy neve; email címe; felsőfokú oktatási intézmény neve, szakja, Érintett személy által megadott egyéb adatok, űrlap beküldésének dátuma | Egyetemisták, egyéb érdeklődők részére tartott ismeretterjesztő és látásmódnövelő online előadások, interjúk megszervezése, kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | Az Érintett nevét és e-mail-címét a hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb az előadás megvalósulását követő 1 évig. A felsőoktatási intézmény nevét és a szak megnevezését a hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb az előadás megvalósulásáig. Ezt követően ezen adatok kizárólag az Érintettel való kapcsolat helyreállítását nem lehetővé tevő, anonim formában őrizhetők meg |
| Érintett személy neve; az előadáshoz történő csatlakozás és az abból történő kilépés időpontja; a részvétel időtartama; email cím; azonosító; szerepkör | Az online előadáson való részvétel dokumentálása és igazolása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb az előadás megvalósulását követő 1 évig. |
| Rendszer által háttérben rögzített adatok: IP cím | Az elektronikus jelentkezési űrlap biztonságos működésének biztosítása, valamint az esetleges visszaélések megelőzése és kivizsgálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének*** érvényesítéséhez szükséges | Az adatkezelési cél megvalósulásához szükséges ideig, de legfeljebb Az előadás megvalósulását követő 30 napig** |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
** Az Érintett eredményes tiltakozása esetén az adatkezelés megszüntetéséig.
***Az Egyesület jogos érdeke, hogy az általa üzemeltetett honlapok és felhasználói fiókok biztonságosan és rendeltetésszerűen működjenek, valamint hogy a jogosulatlan hozzáféréseket, visszaéléseket és információbiztonsági eseményeket megelőzze, felismerje és kivizsgálja.
Az érdekmérlegelés alapján az IP-címek és a kapcsolódó technikai adatok korlátozott kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az Egyesület az adatokat nem használja marketingcélra, profilalkotásra vagy az érintettek általános követésére, az azokhoz való hozzáférést korlátozza, és az adatokat kizárólag a meghatározott célokhoz szükséges ideig kezeli.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Érintett személy nem tudja az online regisztrációs kérdőívet beküldeni, ezáltal nem tud részt venni az előadáson, interjún.
3.12 A kezelt személyes adatok köre szerződéskötés esetén
Az Egyesület által megkötött szerződések esetében az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Érintett természetes személy neve (nem természetes személy esetében a szervezet megnevezése); email címe; telefonszáma | A jogi személy vagy más szervezet képviseletének biztosítása, valamint szerződéses jogviszony teljesítésével kapcsolatos kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének* érvényesítéséhez szükséges | A jogviszony fennállásáig, illetve azt követően a jogviszonyból eredő igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig, de legfeljebb a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig** |
| Adatkezelővel szerződéses jogviszonyban álló természetes személy neve; email címe; telefonszáma | szerződéses jogviszony teljesítésével kapcsolatos kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges | A jogviszony fennállásáig, illetve azt követően a jogviszonyból eredő igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig, de legfeljebb a jogviszony megszűnésétől számított 5 évig** |
* Az Egyesület, valamint szerződéses partnerei és jogi személy tagjai jogos érdeke, hogy a szerződéses, illetve tagsági jogviszonnyal összefüggő kapcsolattartás és kommunikáció hatékonyan és folyamatosan biztosított legyen.
Az érdekmérlegelés alapján a kapcsolattartók és képviselők korlátozott körű személyes adatainak kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az adatkezelés az érintettek szakmai, szervezeti vagy képviseleti szerepéhez kapcsolódik, célja előre meghatározott, és az érintettek számára észszerűen előrelátható. Az Egyesület az adatokat kizárólag a kapcsolattartáshoz szükséges körben és ideig kezeli, azokhoz a hozzáférést korlátozza, és biztosítja az érintettek jogainak gyakorlását.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
** A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:22. § (1) bekezdése alapján az érintett személlyel való polgári jogi jogviszony megszűnését követő 5 év (elévülési idő).
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy a szerződést kötő felek a közöttük létrejövő jogviszonyból fakadó kötelezettségeket nem, vagy csak korlátozott mértékben tudják teljesíteni.
3.13 A kezelt személyes adatok köre az Egyesületben vállalt tisztség viselése esetén
Az Egyesület tagja által betöltött tisztség esetében az Érintett tag által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Tisztségviselő neve, megbízatásának kezdő és befejező időpontja, e-mail-címe | Az Egyesület mindenkori tisztségviselőiről történő tájékoztatás és a tisztségviselőkkel való kapcsolatfelvétel lehetőségének biztosítása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb a tisztségviselői megbízatás megszűnéséig, a tagsági jogviszonyból eredő igények érvényesíthetőségéig |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Az Egyesület a honlapján nyújt tájékoztatást a mindenkori tisztségviselőiről.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület nem, vagy csak korlátozottan tud tájékoztatást nyújtani a mindekori tisztségviselőiről.
3.14 A kezelt személyes adatok köre Közgyűlési részvétel esetén
Az Egyesület által megtartott Közgyűlés esetében az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Természetes személy tag neve, lakóhelye | Közgyűlésen megjelent tagokról jelenléti ív készítése és megőrzése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése* | Az Egyesület fennállásáig |
*Ptk. 3:75. § (1) és (4) bekezdés
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület a jogszabályi kötelezettségét nem tudja teljesíteni.
3.15 A kezelt személyes adatok köre hírlevélre történő feliratkozás esetén
Hírlevélre történő feliratkozás során az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| Érintett természetes személy neve, email címe | Az Egyesülettel kapcsolatos hírekről, az Egyesület által szervezett eseményekről és felmérésekről szóló tájékoztató levelek küldése a feliratkozók részére | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig, de legfeljebb a feliratkozástól számított 2 évig** |
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
**A feliratkozástól számított 2 év elteltével az Egyesület a hozzájárulás megerősítését kéri az Érintettől. Amennyiben az Érintett a hozzájárulását nem erősíti meg, az Egyesület törli a felhasználó személy személyes adatait.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület nem küld hírlevelet.
3.16 A kezelt személyes adatok köre Ember és Jog folyóirat megjelentetése esetén
Űrlap, nyilatkozat kitöltésével az Érintett által önkéntesen megadott személyes adatok.
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama | ||
| szerző neve, lakóhelye, email címe, kézirat benyújtásának száma, dátuma, címe | A felhasználási szerződés megkötése, valamint a szerződéses jogok gyakorlása és kötelezettségek teljesítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges | A felhasználási szerződés fennállásáig, azt követően pedig a szerződésből eredő igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig | ||
| szerző neve, titulusa, e-mail-címe, a mű és annak címe, jelige, kulcsszavak, absztrakt, a közzétételhez szükséges affiliáció | A szerzői mű folyóiratban történő közzététele, nyilvános megjelenítése és hozzáférhetővé tétele | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges | A szerzői mű közzétételének időtartamáig, illetve a felhasználási szerződés alapján történő felhasználás megszűnéséig | ||
| ORCID iD, MTMT azonosító | A szerző egyértelmű azonosítása és a közlemény szerzőhöz rendelésének elősegítése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb a szerzői mű nyilvános hozzáférhetőségének megszűnéséig | ||
| Affiliáció, ország, URL | A szerző szakmai hátterének és intézményi kötődésének bemutatása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján Érintett önkéntes hozzájárulása | A hozzájárulás visszavonásáig*, de legfeljebb a szerzői mű nyilvános hozzáférhetőségének megszűnéséig | ||
| Lektor/szerkesztő neve, email címe telefonszáma, affiliáció | A lektori, illetve szerkesztői tevékenység megszervezése, a szerzői mű szakmai értékelése és az együttműködéshez szükséges kapcsolattartás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján szerződés teljesítéséhez szükséges | Az együttműködés fennállásáig, azt követően pedig az együttműködésből eredő igények érvényesíthetőségének elévülési idejéig | ||
| Rendszer által háttérben rögzített adatok: űrlap IP cím | Az elektronikus űrlap biztonságos működésének biztosítása, valamint az esetleges visszaélések megelőzése és kivizsgálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján Adatkezelő, illetve harmadik fél jogos érdekének*** érvényesítéséhez szükséges | A kézirat benyújtásától számított 90 napig** | ||
*Hozzájárulását bármikor visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
** Az Érintett eredményes tiltakozása esetén az adatkezelés megszüntetéséig.
***Az Egyesület jogos érdeke, hogy az általa üzemeltetett honlapok és felhasználói fiókok biztonságosan és rendeltetésszerűen működjenek, valamint hogy a jogosulatlan hozzáféréseket, visszaéléseket és információbiztonsági eseményeket megelőzze, felismerje és kivizsgálja.
Az érdekmérlegelés alapján az IP-címek és a kapcsolódó technikai adatok korlátozott kezelése e célok eléréséhez szükséges és arányos. Az Egyesület az adatokat nem használja marketingcélra, profilalkotásra vagy az érintettek általános követésére, az azokhoz való hozzáférést korlátozza, és az adatokat kizárólag a meghatározott célokhoz szükséges ideig kezeli.
Az Egyesület megállapította, hogy az alkalmazott garanciák mellett az adatkezeléshez fűződő jogos érdek elsőbbséget élvez az érintetteknek az adatkezelés elmaradásához fűződő érdekeivel, alapvető jogaival és szabadságaival szemben.
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület nem tudja a szerzői művet a folyóiratában megjeleníteni.
3.17 A kezelt személyes adatok köre a közösségi médiafelületek használata, valamint a jogellenes hozzászólásokkal kapcsolatos bejelentések és panaszok kezelése esetén
| Személyes adatok | Cél | Jogalap | Az adatkezelés időtartama |
| bejelentő neve és e-mail-címe, a bejelentés tartalma, a kifogásolt hozzászólás és az annak azonosításához szükséges adatok, a bejelentés vizsgálata során keletkezett adatok | Jogellenes hozzászólással kapcsolatos bejelentés kivizsgálása, a jogellenes tartalommal szembeni intézkedés megtétele és annak dokumentálása | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése | A bejelentés alapján indult eljárás lezárásáig, illetve – amennyiben az intézkedéssel szemben panaszt nyújtanak be – a panaszkezelési eljárás lezárásáig |
| panaszos neve, e-mail-címe, a panasz tárgya és tartalma, a kifogásolt intézkedés és hozzászólás azonosításához szükséges adatok, a panasz vizsgálatának időpontja és eredménye, a válasz megküldésének időpontja | Az Egyesület intézkedésével szemben benyújtott panasz kivizsgálása, a panaszos tájékoztatása és a panasznyilvántartás vezetése | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése | A panasz lezárásától számított 1 évig. Amennyiben a panasszal vagy az annak alapjául szolgáló intézkedéssel összefüggésben hatósági vagy bírósági eljárás indul, az eljárás jogerős vagy végleges lezárásáig |
Az adatszolgáltatás elmaradásának következménye, hogy az Egyesület a jogellenes hozzászólással kapcsolatos bejelentést, illetve az Egyesület intézkedésével szemben benyújtott panaszt nem tudja kivizsgálni, és az Érintettet az eljárás eredményéről nem tudja tájékoztatni.
4. Közösségi média oldalak
Az Egyesület közösségi média oldalai:
Facebook oldalunk címe: www.facebook.com/proveegyesulet
Instagram oldalunk címe: www.instagram.hu/pro_veritate_egyesulet
Linkedin oldalunk címe: https://www.linkedin.com/company/pro-veritate-egyes%C3%BClet
YouTube oldalunk címe: https://www.youtube.com/channel/UCIDckETIG75QAMryyXYkLrA
TikTok oldalunk címe: https://www.tiktok.com/@proveritatehun?_t=ZN-8vWMDRBErCw&_r=1
Az Egyesület közösségi médiaoldalainak használata során az Egyesület kezelheti az Érintett közösségi médiafelületen használt nevét, nyilvános profiladatait, profilképét, valamint az Érintett által az Egyesület oldalán vagy az Egyesület által kezelt csoportban közzétett hozzászólásokat, reakciókat és egyéb tartalmakat. Amennyiben az Érintett közvetlen üzenetet küld az Egyesület részére, az Egyesület az üzenet tartalmát és az abban önkéntesen megadott személyes adatokat is kezelheti.
Az Egyesület a közösségi médiafelületeken végzett adatkezelései során kizárólag az adott közösségi médiafelület működéséből és az Érintett által végzett tevékenységből eredően hozzáférhető személyes adatokat kezeli.
Az Egyesület felhívja a figyelmet arra, hogy az egyes közösségi médiafelületeket üzemeltető szolgáltatók az Érintettek személyes adatait saját adatkezelési szabályaik szerint, önálló adatkezelőként is kezelik. Az Egyesületnek nincs teljes körű ráhatása a közösségi médiafelületek üzemeltetői által végzett adatkezelésekre, így különösen az általuk gyűjtött személyes adatok körére, az adatkezelés céljára és időtartamára, az esetleges profilalkotásra, a személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítésére, valamint az adattovábbításokra.
Az Egyesület közösségi médiaoldalain vagy az Egyesület által kezelt csoportokban közzétett hozzászólások és egyéb tartalmak láthatósága az adott közösségi médiafelület, illetve csoport adatvédelmi és láthatósági beállításaitól függ. Az Érintettnek ezért a tartalom közzététele előtt célszerű ellenőriznie az adott felület vagy csoport láthatósági beállításait.
Amennyiben az Érintettnek az Egyesület közösségi médiaoldalain végzett adatkezelésével kapcsolatban kérdése vagy kérelme van, az Egyesülethez fordulhat. Az adott közösségi médiafelület üzemeltetője által végzett adatkezeléssel kapcsolatban az Érintett közvetlenül a szolgáltatóhoz is fordulhat.
Az Egyesület közösségi médiafelületein közzétett hozzászólások kezelésére és moderálására az Egyesület mindenkor hatályos, a jogellenes olvasói hozzászólásokkal szemben alkalmazandó szabályokról szóló Szabályzatának rendelkezései irányadók. Az Egyesület a Szabályzatban meghatározott esetekben jogosult a hozzászólások vizsgálatára, ideiglenes elérhetetlenné tételére vagy eltávolítására, továbbá az ismételten jogellenes hozzászólást közzétevő felhasználó kitiltására. Az Egyesület a jogellenes hozzászólásokkal kapcsolatos bejelentéseket és az intézkedéseivel szemben benyújtott panaszokat a Szabályzatban meghatározott eljárás szerint kezeli.
Az egyes közösségi médiafelületek üzemeltetőinek adatkezeléséről a szolgáltatók adatvédelmi tájékoztatóiban és adatkezelési feltételeiben olvasható részletes tájékoztatás.
Facebook: https://hu-hu.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum;
Instagram: https://help.instagram.com/help/instagram/519522125107875/?locale=hu_HU;
Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy;
YouTube: https://support.google.com/youtube/answer/10364219?hl=hu;
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/hu.
5. Tájékoztató a cookie-k (sütik) alkalmazásáról
5.01 Mit nevezünk „cookie” -nak (sütiknek)
A süti (cookie) egy kis méretű adatfájl, amelyet a meglátogatott honlap a látogató böngészésre használt eszközén helyez el, illetve amelyhez a honlap a későbbi látogatás során hozzáférhet.
A sütik lehetnek munkamenet-sütik vagy állandó sütik. A munkamenet-sütik a böngészési munkamenet végéig, jellemzően a böngésző bezárásáig maradnak az Érintett eszközén. Az állandó sütik a sütinél meghatározott lejárati időig vagy az Érintett általi törlésükig maradnak az eszközön.
A sütik alkalmazásuk célja szerint lehetnek a honlap működéséhez feltétlenül szükséges, analitikai, funkcionális, valamint célzó- vagy hirdetési sütik.
5.02 A sütik alkalmazásának célja és jogalapja
Az Egyesület a honlap megfelelő és biztonságos működésének biztosítása, a felhasználói munkamenetek kezelése, a felhasználói beállítások megjegyzése, valamint – az Érintett előzetes hozzájárulása esetén – a honlap használatának elemzése és egyes kiegészítő funkciók biztosítása érdekében alkalmaz sütiket.
A honlap működéséhez feltétlenül szükséges sütik olyan technikai funkciókat látnak el, amelyek nélkül a honlap vagy annak egyes funkciói nem, vagy nem megfelelően működnének. E sütik alkalmazása nem függ az Érintett hozzájárulásától.
A szükséges sütik alkalmazásához kapcsolódó személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, az Egyesületnek a honlap megfelelő, biztonságos és zavartalan működésének biztosításához fűződő jogos érdeke.
A honlap működéséhez nem feltétlenül szükséges analitikai, funkcionális, valamint célzó- vagy hirdetési sütik alkalmazására kizárólag az Érintett előzetes hozzájárulása alapján kerül sor. Az ezekhez kapcsolódó személyes adatok kezelésének jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja.
Az Érintett a hozzájárulását bármikor, a hozzájárulás megadásával azonos egyszerűséggel visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.
5.03 A honlapokon alkalmazott sütik
a) Feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák
A feltétlenül szükséges sütik a honlap alapvető és biztonságos működését, a felhasználói munkamenet kezelését, a sütibeállítások megjegyzését, valamint a honlap egyes, az Érintett által igénybe vett funkcióinak működését biztosítják.
| Süti vagy technológia neve | Domain | Szolgáltató | Célja | Lejárata |
| wpEmojiSettingsSupports | honlap, jogstory, provecard, szja, önkéntes | Egyesület honlapja | Annak megállapítása, hogy az Érintett böngészője megfelelően támogatja-e az emoji karakterek megjelenítését | Munkamenet végéig |
| PHPSESSID | honlap, jogstory | Egyesület honlapja | A felhasználói munkamenet azonosítása és a honlap megfelelő működésének biztosítása | Munkamenet végéig |
| rc::a | honlap | Google reCAPTCHA | A honlap védelme a visszaélésekkel és automatizált hozzáférési kísérletekkel szemben | Érintett általi törlésig |
| rc::c | honlap | Google reCAPTCHA | A honlap védelme a visszaélésekkel és automatizált hozzáférési kísérletekkel szemben | Munkamenet végéig |
| charitable_session | önkéntes | Charitable | A Charitable bővítmény által elhelyezett, a weboldal, illetve a bővítmény megfelelő működését támogató technikai süti. A rendszer generálja, és a rendelkezésre álló információk szerint nem tartalmaz felhasználóspecifikus adatot. | 1 nap |
A feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák alkalmazásához az Érintett hozzájárulása nem szükséges. Ezek böngészőszinten letilthatók vagy törölhetők, azonban ez a honlap vagy egyes funkcióinak nem megfelelő működését eredményezheti.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy a honlapok működéséhez, használatához szükséges sütiket a látogatók nem tudják letiltani, azokat az Egyesület a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján kezeli.
b) Statisztikai sütik és hasonló technológiák
A statisztikai célú sütik és hasonló technológiák információt szolgáltatnak a honlap, illetve a honlapba beágyazott tartalmak használatáról. Ezek alkalmazására kizárólag az Érintett előzetes hozzájárulása alapján kerül sor.
| Süti vagy technológia neve | Domain | Szolgáltató | Célja | Lejárata |
| S | honlap | A honlapba beágyazott Google-szolgáltatás használatával kapcsolatos statisztikai adatok gyűjtése | 1 nap |
A süti elfogadásának, illetve letiltásának beállítását az Érintett a böngészőben vagy az Egyesület honlapján is tudja kezdeményezni.
c) Marketingcélú sütik és hasonló technológiák
A marketingcélú sütik és hasonló technológiák a honlapba beágyazott külső szolgáltatásokhoz kapcsolódnak, és lehetővé tehetik a látogatói tevékenység követését, a felhasználói érdeklődés elemzését, valamint személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítését.
Ezek alkalmazására kizárólag az Érintett előzetes hozzájárulása alapján kerül sor.
| Süti vagy technológia neve | Domain | Szolgáltató | Célja | Lejárata |
| GFE_RTT | honlap | A beágyazott Google-szolgáltatás működéséhez, valamint a szolgáltatás használatával kapcsolatos információk kezeléséhez kapcsolódó technikai és marketingcélú adatkezelés | Munkamenet végéig | |
| COMPASS | honlap | A beágyazott Google-szolgáltatáshoz kapcsolódó felhasználói tevékenység és beállítások kezelése | Munkamenet végéig | |
| NID | honlap | A felhasználói beállítások megjegyzése, valamint személyre szabott tartalmak és hirdetések megjelenítésének támogatása | 6 hónap |
A süti elfogadásának, illetve letiltásának beállítását az Érintett a böngészőben vagy az Egyesület honlapján is tudja kezdeményezni.
A sütibeállítások módosítása és a sütik törlése. Az Érintett a honlapon elérhető sütibeállítási felületen bármikor módosíthatja a nem szükséges sütik és hasonló technológiák alkalmazására vonatkozó választását, és visszavonhatja korábban megadott hozzájárulását.
Az Érintett a böngésző beállításain keresztül is jogosult a sütik használatát korlátozni vagy megakadályozni, valamint a korábban elhelyezett sütiket törölni. A sütik kezelésének módja böngészőnként eltérő.
Az Egyesület felhívja a figyelmet arra, hogy a feltétlenül szükséges sütik és hasonló technológiák böngészőszintű letiltása esetén a honlap egyes funkciói nem vagy nem megfelelően működhetnek. Harmadik fél által alkalmazott sütik és hasonló technológiák. A honlap egyes funkcióinak működése során harmadik fél által nyújtott szolgáltatás igénybevételére kerül sor. A honlap különösen a Google szolgáltatásaihoz kapcsolódó technológiákat alkalmazhat.
Amennyiben a harmadik fél szolgáltatása nem feltétlenül szükséges a honlap működéséhez, annak aktiválására és az ahhoz kapcsolódó sütik vagy hasonló technológiák alkalmazására kizárólag az Érintett előzetes hozzájárulását követően kerülhet sor.
A harmadik fél által végzett adatkezelésekről az Érintett az adott szolgáltató adatkezelési és sütikezelési tájékoztatójában kaphat részletes információt.
- Google Chrome
- Firefox
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Internet Explorer 10
- Microsoft Internet Explorer 9
- Microsoft Internet Explorer 8
- Safari
6. Az adatok biztonsága
Az Egyesület a személyes adatok biztonságának biztosítása érdekében, figyelembe véve a tudomány és a technológia állását, a megvalósítás költségeit, továbbá az adatkezelés jellegét, hatókörét, körülményeit és céljait, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett kockázatokat, megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz.
Az Egyesület az adatbiztonság biztosítása érdekében különösen gondoskodik a személyes adatokhoz való hozzáférési és adatkezelési jogosultságok szabályozásáról, az informatikai rendszerek megfelelő védelméről, így különösen vírusvédelem és tűzfal alkalmazásáról, valamint a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok jogosulatlan megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése, megsemmisítése, továbbá véletlen elvesztése vagy sérülése elleni védelemről.
A honlapok látogatása, illetve használata során az Érintett eszköze és a honlapok közötti adatátvitel titkosított HTTPS-kapcsolaton keresztül történik. A titkosított kapcsolat csökkenti annak kockázatát, hogy az interneten továbbított adatokhoz illetéktelen személyek hozzáférjenek, vagy azokat az adatátvitel során jogosulatlanul megváltoztassák. A titkosított kapcsolat fennállását a böngésző címsorában megjelenő biztonsági jelzés, valamint a honlaphoz tartozó tanúsítvány igazolja.
7. Más webhelyekre mutató hivatkozások
Az Egyesület honlapjai olyan hivatkozásokat is tartalmazhatnak, amelyek harmadik felek által üzemeltetett külső webhelyekre mutatnak. Az Egyesület nem gyakorol ellenőrzést e külső webhelyek tartalma, működése és adatkezelési gyakorlata felett.
A külső hivatkozás megnyitását követően az Érintett személyes adatainak kezelésére az adott webhely üzemeltetőjének adatkezelési szabályai irányadók. Az Egyesület javasolja, hogy az Érintett a személyes adatok megadása előtt ismerje meg az adott webhely adatkezelési tájékoztatóját és egyéb adatvédelmi feltételeit.
Az Egyesület jogosult a honlapjain külső felhasználók által közzétett, harmadik fél webhelyére mutató hivatkozásokat ellenőrizni, és indokolt esetben – így különösen jogellenes vagy a honlap rendeltetésével össze nem egyeztethető tartalomra mutató hivatkozás esetén – eltávolítani.
8. Automatikus döntéshozatal és profilalkotás
Tájékoztatjuk Önt, hogy automatizált döntéshozatalra, profilalkotásra nem kerül sor.
9. Az adatok megismerésére jogosultak köre
A kezelt személyes adatokhoz kizárólag az Egyesület azon tisztségviselői, tagjai, munkatársai, valamint az Egyesület által igénybe vett adatfeldolgozók férhetnek hozzá, akiknek a személyes adatok kezelése feladataik ellátásához szükséges.
Az adatokhoz hozzáférő személyeket jogszabályon, az Egyesülettel fennálló jogviszonyukon vagy szerződésen alapuló titoktartási kötelezettség terheli. A személyes adatokhoz kizárólag a feladatok ellátásához szükséges mértékben és ideig, a meghatározott hozzáférési jogosultságoknak megfelelően férhetnek hozzá.
10. Adattovábbítás
10.01 Adatfeldolgozók
Az Egyesület tevékenységének ellátása során egyes adatkezelési műveletek elvégzéséhez adatfeldolgozókat vesz igénybe. Az adatfeldolgozók a személyes adatokat az Egyesület nevében, az Egyesület utasításai alapján és kizárólag a meghatározott feladataik ellátásához szükséges mértékben kezelik.
| Adatfeldolgozó | Adatkezelés célja |
| Websupport Magyarország Kft. székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99. | tárhelyszolgáltatás |
| Aznap Civilekért Nonprofit Kft. székhely: 1117 Budapest, Október huszonharmadika utca 14. 4. em. 2. ajtó | könyvelési szolgáltatás |
10.02 Harmadik országba történő adattovábbítás
A honlapon alkalmazott egyes Google-szolgáltatások igénybevétele során személyes adatok továbbítására kerülhet sor az Európai Gazdasági Térségen kívüli harmadik országba, így különösen az Amerikai Egyesült Államokba.
Az Amerikai Egyesült Államokba történő adattovábbításra a Google LLC részére az Európai Bizottság EU–USA Adatvédelmi Keretrendszerre (EU–U.S. Data Privacy Framework) vonatkozó megfelelőségi határozata alapján kerülhet sor, amennyiben az adatátvevő szervezet a Keretrendszer hatálya alá tartozó, érvényes tanúsítással rendelkező szervezet.
Az EU–USA Adatvédelmi Keretrendszer hatálya alá nem tartozó adattovábbítás esetén az adattovábbítás megfelelő garanciák, így különösen az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételek alkalmazásával történhet.
Az Egyesület a harmadik országba történő adattovábbításra vonatkozó további információkról, valamint az alkalmazott garanciákról az Érintett kérelmére tájékoztatást nyújt.
10.03 Integritás és bizalmas jelleg
Az Egyesület a személyes adatokat oly módon kezeli, hogy megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítsa azok megfelelő biztonságát, ideértve a jogosulatlan vagy jogellenes kezeléssel, a jogosulatlan hozzáféréssel, továbbítással, nyilvánosságra hozatallal, megváltoztatással vagy törléssel, valamint a véletlen elvesztéssel, megsemmisüléssel vagy károsodással szembeni védelmet.
Az Egyesület a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és azokat kizárólag megfelelő jogalap fennállása esetén, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek szerint teszi hozzáférhetővé vagy továbbítja harmadik személy részére.
11. Önt megillető jogok
Ön bármikor tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről, továbbá kérheti személyes adatainak helyesbítését, pontosítását, azok törlését, korlátozását és gyakorolhatja mindazon jogát, amelyre jogszabály Önt feljogosítja.
11.01 A hozzáférési jog
Az Érintett a jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül tájékoztatást kérhet az Egyesülettől arról, hogy az Egyesület kezeli-e a személyes adatait.
Amennyiben az Egyesület az Érintett személyes adatait kezeli, az Érintett jogosult tájékoztatást kapni különösen:
- az Egyesület által kezelt személyes adatairól és azok kategóriáiról;
- az adatkezelés céljáról és jogalapjáról;
- a személyes adatok forrásáról, amennyiben azokat az Egyesület nem közvetlenül az Érintettől gyűjtötte;
- a személyes adatok tárolásának időtartamáról vagy – ha annak pontos időtartama nem határozható meg – a tárolási idő meghatározásának szempontjairól;
- azon címzettekről vagy címzetti kategóriákról, akikkel az Egyesület a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja;
- harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére történő adattovábbítás esetén az adattovábbításról és az alkalmazott megfelelő garanciákról;
- a személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez és kezelésük korlátozásához való jogáról, valamint – amennyiben annak feltételei fennállnak – a tiltakozáshoz és az adathordozhatósághoz való jogáról;
- a hozzájárulás visszavonásának lehetőségéről, amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul;
- a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának és a bírósági jogorvoslatnak a lehetőségéről.
Az Érintett hozzáférési kérelme kiterjedhet az Egyesület által kezelt valamennyi személyes adatára vagy meghatározott adatkezelési tevékenységre, így különösen a tagsági jogviszonnyal, a jogsegélyszolgálat igénybevételével vagy az abban történő közreműködéssel, a tagi felület használatával, a tagi kedvezménykártyával, rendezvényeken vagy online előadásokon való részvétellel, álláspályázattal, hírlevél-feliratkozással, folyóiratban vagy a honlapon történő publikációval, továbbá a honlapok használatával összefüggésben kezelt személyes adatokra.
Az Egyesület az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Érintett rendelkezésére bocsátja. Az első másolat rendelkezésre bocsátása díjmentes. Az Érintett által kért további másolatokért az Egyesület az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel.
Ha az Érintett elektronikus úton nyújtja be a kérelmét, az Egyesület a személyes adatok másolatát széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja rendelkezésére, kivéve, ha az Érintett másként kéri.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait. Erre tekintettel az Egyesület a másolat rendelkezésre bocsátása előtt szükség esetén kitakarhatja vagy más módon hozzáférhetetlenné teheti a más személyre vonatkozó személyes adatokat, valamint a mások jogainak és szabadságainak védelméhez szükséges információkat.
11.02 A helyesbítéshez való jog
Az Érintett kérheti az Egyesülettől a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok indokolatlan késedelem nélküli helyesbítését, valamint – az adatkezelés céljára figyelemmel – a hiányos személyes adatok kiegészítését.
A helyesbítéshez való jog kiterjed különösen az Egyesület által a tagsági jogviszonnyal, a tagi felhasználói fiókkal, a jogsegélyszolgálattal, a tagi kedvezménykártyával, rendezvényeken és előadásokon való részvétellel, álláspályázattal, hírlevél-feliratkozással, valamint a honlapon vagy folyóiratban történő publikációval összefüggésben kezelt személyes adatokra.
Amennyiben a helyesbítéssel érintett személyes adatot az Egyesület nyilvánosságra hozta, így különösen a honlapján közzétette, az Egyesület a helyesbítést a nyilvánosan elérhető adatok tekintetében is elvégzi.
11.03 A törléshez, elfeledtetéshez való jog
Az Érintett kérheti az Egyesülettől a rá vonatkozó személyes adatok törlését. Az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül törli a személyes adatokat, ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll:
- a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
- az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az Érintett tiltakozik a személyes adatok kezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az Egyesületre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
Az Érintett törlés iránti kérelme kiterjedhet különösen a hozzájárulás alapján kezelt személyes adatokra, így – az adott adatkezelés körülményeitől függően – a hírlevélküldéssel, az álláskeresői adatbázissal, az online előadásokon való részvétellel, a tag szakmai kompetenciáinak felmérésével, a tagi felhasználói fiókkal, valamint a honlapon közzétett, hozzájárulás alapján kezelt egyes személyes adatokkal összefüggő adatkezelésekre.
A törléshez való jog nem korlátlan. Az Egyesület megtagadhatja a személyes adatok törlését, amennyiben az adatkezelés:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából szükséges;
- az Egyesületre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Ennek megfelelően a törlési kérelem nem feltétlenül eredményezi valamennyi, az Érintettre vonatkozó személyes adat törlését. Az Egyesület például tovább kezelheti azokat a személyes adatokat, amelyek megőrzését jogszabály írja elő, vagy amelyek kezelése folyamatban lévő vagy lezárt jogsegélyszolgálati ügyből, szerződéses vagy tagsági jogviszonyból, panaszkezelésből, illetve más jogviszonyból eredő jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Amennyiben az Egyesület a személyes adatot nyilvánosságra hozta, és azt törölni köteles, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket arról, hogy az Érintett kérelmezte a személyes adatokra mutató hivatkozások, illetve a személyes adatok másolatának vagy másodpéldányának törlését.
11.04 A zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) való jog
Az Érintett kérheti az Egyesülettől személyes adatai kezelésének korlátozását, ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll:
- az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát; ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi az Egyesület számára a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
- az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
- az Egyesületnek az adatkezelés céljából már nincs szüksége a személyes adatokra, de az Érintett igényli azok további megőrzését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- az Érintett tiltakozott a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapuló adatkezelés ellen; ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra kerül, hogy az Egyesület adatkezeléshez fűződő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
Az adatkezelés korlátozása esetén az Egyesület a személyes adatokat a tárolás kivételével kizárólag:
- az Érintett hozzájárulásával;
- jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
- más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében; vagy
- az Európai Unió vagy valamely tagállam fontos közérdekéből
kezelheti.
Az adatkezelés korlátozása az Egyesület adatkezelései során a gyakorlatban azt jelenti, hogy a korlátozással érintett személyes adatokat az Egyesület megőrzi, azonban azokon – a fent meghatározott esetek kivételével – további adatkezelési műveletet nem végez. A korlátozás érintheti különösen a vitatott pontosságú tagsági vagy kapcsolattartási adatokat, valamint azokat az ügyiratokban vagy nyilvántartásokban szereplő adatokat, amelyek további kezelését az Érintett vitatja, de törlésükre valamely okból nem kerülhet sor.
Az Egyesület az adatkezelés korlátozásának feloldásáról az Érintettet előzetesen tájékoztatja.
11.05 Az adathordozhatósághoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy az általa az Egyesület rendelkezésére bocsátott, rá vonatkozó személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, amennyiben az adatkezelés az Érintett hozzájárulásán vagy szerződés teljesítésén alapul, és az adatkezelés automatizált módon történik.
Az Érintett jogosult arra, hogy az így rendelkezésére bocsátott személyes adatokat más adatkezelő részére továbbítsa, továbbá kérheti az Egyesülettől a személyes adatok másik adatkezelő részére történő közvetlen továbbítását is, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
Az adathordozhatósághoz való jog az Egyesület adatkezelései közül – az alkalmazhatóság feltételeinek fennállása esetén – érintheti különösen a tagi felhasználói fiókhoz, a hírlevél-feliratkozáshoz, az online előadásokra történő jelentkezéshez, az álláspályázathoz, valamint a jogsegélyszolgálat honlapon keresztül történő igénybevételéhez kapcsolódó, az Érintett által megadott és elektronikusan kezelt személyes adatokat.
Az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságait.
11.06 A tiltakozáshoz való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak olyan kezelése ellen, amelynek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja, vagyis az Egyesület vagy harmadik fél jogos érdekének érvényesítése.
Az Egyesület adatkezelései közül a tiltakozáshoz való jog érintheti különösen a honlap megfelelő és biztonságos működésének biztosításához, az elektronikus űrlapok működésének igazolásához és a visszaélések megelőzéséhez, a felhasználói fiók biztonságának biztosításához, valamint a szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezeléséhez kapcsolódó, jogos érdeken alapuló adatkezeléseket.
Az Érintett tiltakozása esetén az Egyesület a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.
Az Egyesület személyes adatokat közvetlen üzletszerzés céljából nem kezel, és közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódó profilalkotást nem végez.
11.07 Érintetti kérelmek kezelése
Az Érintett a jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
Az Egyesület indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet a kérelme alapján megtett intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Az Egyesület a határidő meghosszabbításáról és annak okairól a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet.
Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmét, az Egyesület a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adja meg, kivéve, ha az Érintett azt más módon kéri.
Ha az Egyesület az Érintett kérelme alapján nem tesz intézkedést, indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett panaszt nyújthat be a felügyeleti hatósághoz, és bírósági jogorvoslattal élhet.
Az érintetti jogok gyakorlásával kapcsolatos tájékoztatás és intézkedés díjmentes. Ha az Érintett kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy – különösen ismétlődő jellege miatt – túlzó, az Egyesület, figyelemmel a kért információ vagy intézkedés biztosításával járó adminisztratív költségekre, észszerű összegű díjat számíthat fel, vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést. A kérelem egyértelműen megalapozatlan vagy túlzó jellegének bizonyítása az Egyesületet terheli.
Amennyiben az Egyesületnek megalapozott kétségei vannak a kérelmet benyújtó természetes személy személyazonosságával kapcsolatban, kizárólag az Érintett személyazonosságának megerősítéséhez szükséges további információk rendelkezésre bocsátását kérheti.
11.08 Közérdekből nyilvános adatok megismerése iránti igény kezelése
Az Egyesület által kezelt, jogszabály alapján közérdekből nyilvános adatok megismerésére irányuló igényt bárki szóban, írásban vagy elektronikus úton benyújthatja az Egyesülethez.
Az adatigénylés teljesítéséhez az igénylőnek meg kell adnia a nevét – nem természetes személy igénylő esetén annak megnevezését –, valamint azt az elérhetőségét, amelyen az adatigényléssel kapcsolatos tájékoztatás és értesítés részére megadható.
Ha az adatigénylés nem egyértelmű, az Egyesület – legfeljebb 15 napos határidő tűzésével – felhívja az igénylőt az igény pontosítására. A pontosításra való felhívás megküldésétől az igénylő válaszának az Egyesülethez történő beérkezéséig terjedő időtartam az adatigénylés teljesítésére rendelkezésre álló határidőbe nem számít bele.
Az Egyesület az adatigénylésnek a lehető legrövidebb idő alatt, de legkésőbb az igény beérkezésétől számított 15 napon belül tesz eleget. Ha az adatigénylés jelentős terjedelmű vagy nagyszámú adatra vonatkozik, illetve teljesítése az Egyesület alaptevékenységének ellátásához szükséges munkaerőforrás aránytalan mértékű igénybevételével jár, a teljesítési határidő egy alkalommal 15 nappal meghosszabbítható. Az Egyesület a határidő meghosszabbításáról és annak indokairól az igény beérkezésétől számított 15 napon belül tájékoztatja az igénylőt.
Az Egyesület az adatigénylést közérthető formában és – amennyiben ez aránytalan nehézség nélkül teljesíthető – az igénylő által kért technikai módon és eszközzel teljesíti. Ha a kért adatot az Egyesület korábban elektronikus formában nyilvánosságra hozta, az igény teljesíthető az adatot tartalmazó nyilvános forrás pontos megjelölésével is.
Ha az igényelt dokumentum vagy dokumentumrész olyan adatot is tartalmaz, amely az igénylő által nem ismerhető meg, az Egyesület a másolaton a meg nem ismerhető adatot felismerhetetlenné teszi.
Az Egyesület az adatigénylés teljesítéséért az Infotv.-ben és a vonatkozó jogszabályokban meghatározott feltételek fennállása esetén költségtérítést állapíthat meg. A költségtérítés összegéről, annak indokairól és a megfizetés szabályairól az Egyesület a jogszabályban meghatározott módon és határidőben előzetesen tájékoztatja az igénylőt.
Az Egyesület nem köteles az adatigénylésnek eleget tenni, ha az azonos igénylő által egy éven belül benyújtott, azonos adatkörre irányuló korábbi adatigényléssel megegyezik, feltéve, hogy az érintett adatkörbe tartozó adatokban változás nem történt. Az Egyesület akkor sem köteles az igény teljesítésére, ha az igénylő nem adja meg a nevét – nem természetes személy igénylő esetén annak megnevezését –, valamint azt az elérhetőségét, amelyen az adatigényléssel kapcsolatos tájékoztatás és értesítés részére megadható.
Az adatigényléshez kapcsolódó személyes adatokat az Egyesület kizárólag az igény teljesítéséhez, az igény jogszabályban meghatározott szempontok szerinti vizsgálatához, az igénylővel való kapcsolattartáshoz, valamint az esetleges költségtérítés megfizetéséhez szükséges mértékben és ideig kezeli.
Ha az Egyesület az adatigénylést nem vagy csak részben teljesíti, az igénylőt az igény beérkezésétől számított 15 napon belül tájékoztatja a megtagadás indokairól és a rendelkezésére álló jogorvoslati lehetőségekről.
Az adatigénylés elutasítása, részbeni teljesítése, a teljesítési határidő eredménytelen eltelte, valamint a megállapított költségtérítés vitatása esetén az igénylő a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, illetve az Infotv.-ben meghatározott feltételek szerint bírósági eljárást kezdeményezhet.
11.09 Panasztétel és jogorvoslat
Amennyiben az Érintettnek az Egyesület személyesadat-kezelésével kapcsolatban kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel, elsősorban az Egyesület adatvédelmi felelőshöz fordulhat a jelen Tájékoztatóban megadott elérhetőségeken.
Az Érintett jogosult arra, hogy személyes adatainak kezelésével összefüggő jogsérelem esetén panaszt tegyen a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: naih.hu
Az Érintett jogosult továbbá bírósághoz fordulni, ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR-ban biztosított jogait. A bírósági eljárásra vonatkozó részletes szabályokat a GDPR, valamint a vonatkozó magyar jogszabályok tartalmazzák.
Az Egyesület javasolja, hogy az Érintett a felügyeleti hatósághoz vagy bírósághoz fordulást megelőzően vegye fel a kapcsolatot az Egyesület adatvédelmi felelősével annak érdekében, hogy az Egyesület a felmerült kérdést vagy panaszt megvizsgálhassa és lehetőség szerint rendezhesse.